Eine staatliche Behörde, die für die Ausbildung und Zulassung einer bestimmten Berufsgruppe zuständig ist, richtete sich mit einer dringenden Anforderung, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu integrieren, an PersonaTEC. Das zu entwickelnde System sollte Fortbildung, Zulassungsberechtigung sowie Archivierung und Buchhaltung umfassen.

Mit Hilfe systematischer Gruppen-Design-Methoden hat PersonaTEC ein System, das auf einer Open-source-Software basiert, konzipiert und umgesetzt. Dabei wurden alle relevanten Geschäftsprozesse automatisiert und die Zulassungsinformationen über das Internet verfügbar gemacht.